Alliances Groupe
Plateforme Agréée+300 000 entreprises utilisatrices

Pennylane — La PA 4-en-1 pour automatiser vos flux comptables

Pennylane est une Plateforme Agréée qui automatise la gestion de vos flux comptables, votre TVA et l'e-reporting en une solution unique. Émission et réception au format Factur-X, connexion à plus de 300 outils métier, déclaration automatique de la TVA. Alliances Groupe vous accompagne dans le déploiement de Pennylane pour aborder sereinement la réforme de la facture électronique.

Alliances Groupe — Partner Pennylane

Ce que couvre Pennylane en tant que Plateforme Agréée

Pennylane est une solution complète de Plateforme de DématérialisationDématérialisationRemplacement des supports matériels (papier) par des formats numériques structurés. En facturation, la dématérialisation…Voir dans le glossaire → Partenaire qui va bien au-delà de la simple conformité réglementaire. Elle automatise l'ensemble du cycle comptable et fiscal de votre entreprise. Alliances Groupe vous accompagne dans l'activation et la configuration de votre accès Pennylane.

Émission et réception des factures au format Factur-XFactur-XFormat hybride obligatoire combinant un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré exploitable par les…Voir dans le glossaire →, norme imposée par la réforme
Lecture du Factur-XFactur-XFormat hybride obligatoire combinant un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré exploitable par les…Voir dans le glossaire → en réception sans OCR : extraction directe des données structurées
Connexion à plus de 300 outils métier : ERP, logiciels de gestion, solutions d'encaissement, e-commerce, recouvrement
Automatisation des schémas comptables : achats, ventes, lettrage et rapprochements bancaires
Déclaration automatique de la TVA avec pré-remplissage de vos déclarations
E-reportingE-ReportingTransmission obligatoire des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non couvertes par l’e…Voir dans le glossaire → automatisé pour les flux B2CB2CBusiness to Consumer. Transactions entre une entreprise et des consommateurs finaux. Les factures B2C sont soumises uniq…Voir dans le glossaire → et B2BB2BBusiness to Business. Transactions commerciales entre deux entreprises. Les factures B2B domestiques sont soumises à l’e…Voir dans le glossaire → internationaux transmis à l'administration fiscale
Paiement intégré directement dans la facture via le Compte Pro Pennylane ou votre solution bancaire
Rappels automatiques pour les factures impayées et circuit de validation avec cycle de vieCycle de vieEnsemble des 4 statuts réglementaires obligatoires d’une facture électronique : Déposée, Rejetée, Refusée et Encaissée. …Voir dans le glossaire →
Comptabilité analytique directement impactée par la gestion financière

Pennylane est bien plus qu'une Plateforme de Dématérialisation

Au-delà de la conformité réglementaire, Pennylane automatise l'ensemble du flux comptable et fiscal de votre entreprise depuis une plateforme unique. Une solution 4-en-1 éprouvée par plus de 300 000 entreprises.

Émission et réception Factur-X

Génération et émission de vos factures au format Factur-XFactur-XFormat hybride obligatoire combinant un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré exploitable par les…Voir dans le glossaire → exigé par la réforme. Réception et lecture directe du Factur-XFactur-XFormat hybride obligatoire combinant un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré exploitable par les…Voir dans le glossaire → sans OCR pour vos factures d'achat.

Automatisation comptable complète

Automatisation de vos schémas comptables : achats, ventes, banques, lettrage et rapprochements bancaires. Réduction du travail administratif jusqu'à 90 %.

TVA et e-reporting automatiques

Déclaration automatique de votre TVA avec pré-remplissage. E-reportingE-ReportingTransmission obligatoire des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non couvertes par l’e…Voir dans le glossaire → transmis automatiquement à l'administration fiscale pour vos flux B2CB2CBusiness to Consumer. Transactions entre une entreprise et des consommateurs finaux. Les factures B2C sont soumises uniq…Voir dans le glossaire → et internationaux.

+300 connexions disponibles

Intégration avec la majorité des outils métier : logiciels de caisse (Tiller, Systel), encaissement (GoCardless, Stripe, PayPlug), e-commerce (Shopify, WooCommerce), recouvrement (Upflow, My DSO Manager).

Paiement intégré

Paiement en quelques clics des factures directement depuis Pennylane via le Compte Pro ou votre solution bancaire préférée (Agicap, etc.).

Circuit de validation et cycle de vie

Rappels automatiques pour les factures impayées. Circuit de validation avec cycle de vieCycle de vieEnsemble des 4 statuts réglementaires obligatoires d’une facture électronique : Déposée, Rejetée, Refusée et Encaissée. …Voir dans le glossaire → complet des factures, remontée automatique des statuts de paiement.

Comptabilité analytique

Comptabilité analytique directement impactée par la gestion financière. Modules de cut-off intégrés : emprunts, interco, immobilisations.

Solution 4-en-1

Pennylane regroupe en une seule plateforme : outil de production comptable, logiciel de gestion (ODOD / Solutions compatiblesLogiciels de facturation ou de gestion capables de dématérialiser les factures mais non immatriculés en tant que Platefo…Voir dans le glossaire →), Compte Pro et Plateforme de DématérialisationDématérialisationRemplacement des supports matériels (papier) par des formats numériques structurés. En facturation, la dématérialisation…Voir dans le glossaire → Partenaire. Zéro outil supplémentaire.

La mise en place de Pennylane en 9 étapes avec Alliances Groupe

Alliances Groupe vous accompagne de l'analyse de vos processus internes à la mise en production de Pennylane. Un chef de projet dédié coordonne chaque étape pour garantir une transition sans friction.

1

Analyse de vos processus internes

Audit du volume de factures traité par mois et par an, des formats utilisés, de la répartition entre B2BB2BBusiness to Business. Transactions commerciales entre deux entreprises. Les factures B2B domestiques sont soumises à l’e…Voir dans le glossaire → domestique et international, et des processus de validation et de traitement comptable en place.

2

Cartographie de vos flux

Identification des cas particuliers : facturation intragroupe, auto-facturation, sous-traitance. Qualification de chaque flux pour déterminer s'il relève de l'e-invoicingE-InvoicingFacture électronique dématérialisée comportant des données structurées au format normé, transmise obligatoirement via un…Voir dans le glossaire → ou de l'e-reportingE-ReportingTransmission obligatoire des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non couvertes par l’e…Voir dans le glossaire →.

3

Mise à jour des référentiels

Mise à jour de vos bases clients et fournisseurs : SIREN, adresses de livraison, nature des opérations. Ces données sont indispensables pour l'annuaire officiel de la réforme.

4

Paramétrage de Pennylane

Configuration de la plateforme selon vos cas d'usageCas d’usageSituations particulières décrites dans les spécifications techniques de la DGFiP, couvrant les différents scénarios de f…Voir dans le glossaire → : émission Factur-XFactur-XFormat hybride obligatoire combinant un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré exploitable par les…Voir dans le glossaire →, réception sans OCR, e-reportingE-ReportingTransmission obligatoire des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non couvertes par l’e…Voir dans le glossaire → B2CB2CBusiness to Consumer. Transactions entre une entreprise et des consommateurs finaux. Les factures B2C sont soumises uniq…Voir dans le glossaire → et international. Activation des connexions avec vos outils existants.

5

Intégration avec vos outils métier

Connexion à vos ERP, logiciels de caisse, solutions d'encaissement, e-commerce ou outils de recouvrement via les +300 intégrations disponibles. Mise à jour des flux comptables automatisés.

6

Paramétrage de l'e-reporting

Mise en place de la transmission automatique des données de transactionDonnées de transactionDonnées transmises à l’administration pour les transactions non couvertes par l’e-invoicing : ventes B2C, transactions i…Voir dans le glossaire → et de paiement à l'administration fiscale pour vos flux B2CB2CBusiness to Consumer. Transactions entre une entreprise et des consommateurs finaux. Les factures B2C sont soumises uniq…Voir dans le glossaire → et B2BB2BBusiness to Business. Transactions commerciales entre deux entreprises. Les factures B2B domestiques sont soumises à l’e…Voir dans le glossaire → internationaux.

7

Formation des équipes

Formation complète à Pennylane pour vos utilisateurs : comptables, responsables achats et ventes, administrateurs. Prise en main de l'interface et des workflows automatisés.

8

Tests et recette

Validation de chaque scénario de facturation avant la mise en production. Tests des connexions, des schémas comptables et des circuits de validation.

9

Mise en production

Passage en production accompagné par l'équipe Alliances Groupe. Vérification des premiers flux réels émis et reçus via Pennylane.

Questions fréquentes sur Pennylane PA

Alliances Groupe répond aux questions les plus fréquentes sur Pennylane et son déploiement.

Oui. Pennylane est une Plateforme AgrééePAPlateforme Agréée. Prestataire immatriculé par l’État, habilité à transmettre les factures électroniques et les données …Voir dans le glossaire → (PA) habilitée à émettre, recevoir et transmettre des factures électroniques conformément à la réforme de la facturation électronique française. Elle est utilisée par plus de 300 000 entreprises.
Pennylane regroupe en une seule plateforme : un outil de production comptable, un logiciel de gestion comptable (ODOD / Solutions compatiblesLogiciels de facturation ou de gestion capables de dématérialiser les factures mais non immatriculés en tant que Platefo…Voir dans le glossaire →), un Compte Pro et une Plateforme de DématérialisationDématérialisationRemplacement des supports matériels (papier) par des formats numériques structurés. En facturation, la dématérialisation…Voir dans le glossaire → Partenaire. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de multiplier les outils pour couvrir vos obligations de facturation électronique et de reporting fiscal.
Pennylane propose plus de 300 connexions disponibles avec les principaux outils métier : ERP, logiciels de caisse (Tiller, Systel, Popina), solutions d'encaissement (GoCardless, Stripe, PayPlug), e-commerce (Shopify, WooCommerce) et recouvrement (Upflow, My DSO Manager). L'intégration ne nécessite pas de modifier vos outils existants.
Oui. Pennylane automatise la déclaration de TVA avec pré-remplissage et gère l'e-reportingE-ReportingTransmission obligatoire des données de transaction à l’administration fiscale pour les opérations non couvertes par l’e…Voir dans le glossaire → pour les flux B2CB2CBusiness to Consumer. Transactions entre une entreprise et des consommateurs finaux. Les factures B2C sont soumises uniq…Voir dans le glossaire → (avec des particuliers) et B2BB2BBusiness to Business. Transactions commerciales entre deux entreprises. Les factures B2B domestiques sont soumises à l’e…Voir dans le glossaire → internationaux (livraisons et acquisitions intracommunautaires, exports). Les données de transactionDonnées de transactionDonnées transmises à l’administration pour les transactions non couvertes par l’e-invoicing : ventes B2C, transactions i…Voir dans le glossaire → et de paiement sont transmises automatiquement à l'administration fiscale.
Oui. Pennylane intègre un circuit de validation avec cycle de vieCycle de vieEnsemble des 4 statuts réglementaires obligatoires d’une facture électronique : Déposée, Rejetée, Refusée et Encaissée. …Voir dans le glossaire → complet des factures, ainsi que des rappels automatiques pour les factures impayées. La remontée des statuts de paiement est automatique via le lettrage comptable ou depuis l'interface.
Alliances Groupe pilote l'ensemble du projet Pennylane : analyse de vos processus internes, cartographie de vos flux, mise à jour des référentiels clients et fournisseurs, paramétrage de la plateforme, intégration avec vos outils existants, formation des équipes et tests avant la mise en production. Un chef de projet dédié coordonne chaque étape.

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