Email/courrier DGFIP : faut-il désigner une PA (plateforme agréée) tout de suite ?

Lundi 20 avril 2026, de nombreuses entreprises ont eu la surprise de recevoir un e-mail de la DGFIP concernant la réforme de la facture électronique. Pas de panique : voici ce qu’il faut en retenir.

Que contient cet e-mail ?

Il rappelle l’échéance obligatoire du 1er septembre 2026. A cette date, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. La DGFIP incite donc les retardataires à désigner dès maintenant leur plateforme de réception.

Pour ce faire l’administration vous invite à vous rapprocher :

• De leur expert-comptable
• De l’éditeur de leur logiciel de gestion / comptabilité
• Directement d’une Plateforme Agréée

Désigner une Plateforme Agrée : qu’est ce que cela implique ?

Dans le cadre de la réforme, les échanges de factures électronique passeront obligatoirement par des acteurs certifiés par l’Etat : les Plateformes Agrées (ex-PDP). “Désigner” une Plateforme Agréée signifie simplement choisir la plateforme qui recevra officiellement vos flux de facturation.

Attention : ne choisissez pas au hasard ou sous la pression d’une sollicitation commerciale. Ce choix doit être réfléchi selon plusieurs critères :

• L’intégration avec vos outils de gestion actuels (Sage, Pennylane, Yooz, etc…)
• Votre organisation interne
• Le volume et la nature de vos flux (factures clients, fournisseurs, multi sociétés, multi établissements, etc.)

Ce que vous devez faire en cas de sollicitation

• Ne pas répondre dans l’urgence : Même si l’écheance approche vite, il faut prendre le temps de valider la meilleure solution pour votre organisation.
• Identifier votre situation réelle : Vos logiciels actuels proposent peut-être déjà une une solution native (c’est le cas pour Sage, Pennylan et Yooz)
• Se faire accompagner : un expert métier connait les enjeux d’intégration.

Note rôle en tant qu’intégrateur de solution de gestion

Notre mission n’est pas de vendre une plateformes agrées isolé de votre environnement mais de vous proposer la meilleur solution pour sécuriser votre mise en conformité. Nous vous accompagnons sur :

• L’analyse de votre existant
• la définition de vos besoins
• Le choix de la solution la plus adaptée et son paramétrage
• La formation de vos équipes pour une transition sereine au 1er septembre 2026

Les pièges à éviter

• l’Incompatibilité : Choisir une Plateformes Agrées qui ne communique pas avec vos logiciels de comptabilité / gestion actuel.
• Le surcoût : Multipler les abonnements alors qu’une solution intégrée peut suffire.
• L’isolement : Ne pas impliquer vos équipes et laisser le sujet aux mains de l’informatique seule.
• Le phishing : Se faire piéger par des messages frauduleux.

FOCUS VIGILANCE Un e-mail de la DGFIP provient toujours d’une adresse finissant par @dgfip.finances.gouv.fr. À retenir : - Ne cliquez jamais sur un lien suspect et ne transmettez jamais vos identifiants bancaires ou mot de passe. - N’ouvrez pas de pièce jointe si vous avez un doute sur l’expéditeur. - Ne cédez pas aux messages alarmistes : l’utilisation de termes d’urgence (sous 24 h, pénalités immédiates, dernière relance) est typique des tentatives de phishing.

En résumé : que faire maintenant ?

• Prudence : Pas de clics réflexe sur les e-mails reçus.
• Analyse : La désignation d’une Plateforme Agréée doit s’inscrire dans une démarche de projet, pas une simple formalité administrative.
• Action : Contactez nous pour vérifier si votre outil actuel est prêt pour l’échéance